第1条（定義および基本方針）

1. 本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）は、GeekOut株式会社（以下「当社」といいます。）が取得し、利用する個人情報の取扱いについて定めるものです。
2. 本ポリシーにおける「個人情報」「個人データ」「個人関連情報」その他の用語は、個人情報保護法に定める定義に従います。
3. 当社は、個人情報を適法かつ公正な手段により取得し、その利用目的を明確にし、適切に管理します。

第2条（個人情報の取得方法）

当社は、第3条に定める各類型の個人情報を、適法かつ公正な手段により、以下の方法で取得します。

1. 本人からの直接取得

   当社は、次の方法により、本人から個人情報を取得します。

   1. 当社ウェブサイト、応募フォーム、申込フォーム等への入力
   2. 契約書、申込書その他書面の提出
   3. メール、電話、SNS、Slack、Discordその他の通信手段
   4. 面談、イベント、ワークショップ等における取得

2. サービス利用に伴う自動取得

   当社は、サービスの提供、ウェブサイトの運営及び広告配信の過程において、次の情報を自動的に取得する場合があります。

   1. Cookieその他のオンライン識別子
   2. Advertising ID（IDFA / Google AAID）
   3. IPアドレス
   4. 端末情報、ブラウザ情報
   5. アクセスログ、利用履歴

3. 第三者からの取得

   当社は、次の第三者から個人情報又は個人関連情報を取得する場合があります。

   1. 広告配信事業者及びデータ分析事業者
   2. 転職エージェント、紹介者その他の仲介業者
   3. 業務提携先又は共同事業者

   当社は、第三者から取得した個人関連情報を、第3条の利用目的の範囲内で、当社が保有する個人情報と照合又は紐付けて利用する場合があります。

4. 法令に基づく取得

   当社は、法令に基づき公的機関等から情報提供を受ける場合があります。

第3条（取得する個人情報および利用目的）

当社は、当社の事業活動に関連して、以下の類型の個人情報を取得し、それぞれ対応する利用目的の範囲内で利用します。

1. 当社サービスの提供に関して取得する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • 氏名、住所、生年月日、年齢
      • メールアドレス、電話番号、緊急連絡先
      • SNSアカウント（Discord等）、Roblox ID
      • 所属企業・団体名、職業
      • 写真
      • 制作実績、ポートフォリオ
      • 業務単価、取引履歴
      • ユーザーID、各種識別子

   2. 利用目的

      • 本人確認
      • 契約締結及び契約の履行
      • サービスの提供、維持及び改善
      • 業務上の連絡
      • コンテスト、ワークショップ、教育プログラムの運営
      • 協業先検討及び取引前信用調査
      • 不正行為の防止及び対応
      • 法令遵守及び内部統制

2. 本人確認、法令対応並びに取引及び決済に関する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • パスポート等の本人確認書類
      • 来日ビザ及びビザ申請に必要な書類
      • 銀行口座、Wiseアカウント
      • 決済方法に関する情報
      • 取引内容及び購入履歴

   2. 利用目的

      • 法令上必要な本人確認義務の履行
      • ビザ申請及び入国管理手続への対応
      • 対価の請求及び支払処理
      • 会計処理及び監査対応
      • 内部管理及びリスク管理

3. 未成年者に関して取得する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • 未成年者の個人情報
      • 保護者の氏名、住所、電話番号、銀行口座等

   2. 利用目的

      • 保護者同意の取得及び確認
      • 契約締結及びサービス提供
      • 支払処理
      • 法令遵守

4. ウェブサイト利用及び広告配信に関して取得する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • Cookie ID
      • Advertising ID（IDFA / Google AAID）
      • IPアドレス
      • 端末情報
      • 閲覧履歴、行動履歴
      • クリック履歴、インプレッション履歴
      • 購買履歴（EC連携時）
      • 位置情報（市区町村レベル）
      • アクセスログ、動画視聴時間

   2. 利用目的

      • コンテンツの配信
      • 広告配信及び広告効果測定
      • 配信最適化及びレポーティング
      • 市場調査及び統計分析
      • 不正アクセス防止及びセキュリティ確保

   当社は、広告事業者その他第三者から取得した個人関連情報を、当社が保有する個人情報と照合又は紐付けて利用する場合があります。

5. お問い合わせに関して取得する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • お問い合わせフォーム入力情報
      • 受信したメッセージ内容に含まれる個人情報

   2. 利用目的

      • お問い合わせ対応
      • 記録管理
      • 不正行為の防止

6. 採用候補者に関して取得する情報

   1. 取得する個人情報の項目

      • 氏名、住所、生年月日、連絡先
      • 職務経歴、学歴、応募書類記載情報

   2. 利用目的

      • 採用選考
      • 選考結果の通知
      • 採用手続の実施
      • 採用に関する統計管理

また、当社は、前各号に定める利用目的の範囲内で、当社グループ会社の共同事業の遂行、事業管理及び内部統制の実施のため、当該利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を利用することがあります。

第4条（第三者提供）

当社は、個人情報について、次の各号のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

1. 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
3. 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
4. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

第5条（外国にある第三者への提供）

1. 当社は、次の外国にある第三者に個人データを提供する場合があります。現時点において、当社が個人データを提供する外国には、次の国又は地域が含まれます。

   米国カリフォルニア州

   ① 当該外国の個人情報保護制度

   個人情報保護委員会が提供する情報を以下のリンクからご確認ください。

   https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/

   ② 提供先が講ずる個人情報保護措置

   提供先に確認できていないため、現時点では、情報提供をすることができません。

2. 当社は、外国にある第三者に個人データを提供する場合、当該第三者が個人情報保護法に定める基準に適合する体制を整備していることを契約その他の方法により確保し、必要かつ適切な監督を行います。
3. 当社は、事業上の必要に応じて新たな外国にある受託業者を選定することがありますが、その場合においても、個人情報保護法に従い適切な措置を講じた上で提供を行います。
4. 前各項にかかわらず、法令に基づき提供する場合は、この限りではありません。

第6条（共同利用）

1. 共同利用者の範囲

   当社は、第3条に定める利用目的の達成に必要な範囲で、次に掲げる者との間で、次項に定める個人データを共同利用することがあります。

   1. 当社の親会社
   2. 当社と共同で特定の事業（広告事業、IP事業、コンテンツ制作事業、教育・インキュベーション事業その他これらに関連する事業を含みます。）を共同で遂行する資本関係会社であって、当該事業に関する個人データの管理について、当社が責任を負う体制を構築している会社
   3. 当社が主宰し、当社が当該事業に関する個人データの管理について責任を負う体制を構築している組合又は匿名組合の当事者

2. 共同利用する個人データの項目

   当社は、次の個人データを、前項各号に掲げる者との間で共同利用します。

   1. 第3条（1）に定める「当社サービスの提供に関して取得する情報」のうち、契約の履行、顧客・クリエイター対応、内部管理に必要な情報
   2. 第3条（2）に定める「本人確認、法令対応並びに取引及び決済に関する情報」のうち、支払処理、会計処理、監査対応、法令対応その他業務遂行に必要な情報
   3. 第3条（5）に定める「お問い合わせに関して取得する情報」のうち、共同して対応する場合に必要な情報
   4. 第3条（6）に定める「採用候補者に関して取得する情報」のうち、採用選考又は人材管理を共同して行う場合に必要な情報
   5. 第3条（4）に定める「ウェブサイト利用及び広告配信に関する情報」（Cookie ID、Advertising ID、IPアドレス、アクセスログ、端末情報等を含みます。）のうち、当社と広告事業又はマーケティング事業を共同で遂行する場合に、当該事業の遂行に必要な範囲の情報

3. 利用目的

   共同利用する個人データの利用目的は、第3条に定める利用目的の範囲内で、次の業務を遂行するためとします。

   1. 契約締結及び履行
   2. 顧客・クリエイター対応
   3. 支払処理、会計処理、監査対応、内部統制
   4. サービスの提供、維持及び改善並びに不正行為防止
   5. 問い合わせ対応
   6. 採用選考及び人材管理（実施する場合に限る）
   7. 広告配信、効果測定、マーケティング分析及びこれらに関連する共同事業の遂行

4. 管理責任者

   共同利用に関する管理責任者は、以下のとおりとします。

   GeekOut株式会社
   東京都港区麻布十番2丁目20番7号
   代表取締役 青木 圭吾

第7条（安全管理措置）

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置に関しては、その主な内容は以下のとおりです。詳細は「7 お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

1. 基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての本ポリシーを策定しています。

2. 個人データの取扱いに係る規律の整備

   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

3. 組織的安全管理措置

   1. 整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
   2. 従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています

4. 人的安全管理措置

   1. 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
   2. 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

5. 物理的安全管理措置

   1. 個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施しています。
   2. 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

   1. 個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
   2. 個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

   個人データの取扱いを委託している第5条に記載の所在国における個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、当該委託先が適切な安全管理措置を講じるよう必要な監督を行っています。

第8条（個人情報の開示等の請求）

1. 当社は、次に定めるとおり、本人からの開示等の請求に対応します。

   • 利用目的の通知
   • 個人情報または第三者提供記録の開示
   • 訂正・追加・削除
   • 利用停止・消去
2. 開示等の請求を行う場合には、下記お問い合わせ窓口までその旨をご連絡ください。当社は、当該ご連絡を受けた場合には、お客様に、開示等の請求の手続（当社所定の請求書のご提出、本人確認書類のご提出等）を、別途ご案内いたします。

第9条（Cookie等の利用について）

1. 当社は、当社ウェブサイト及びサービスにおいて、Cookie、Advertising ID（IDFA、Google Advertising ID等）、IPアドレス、端末情報、ブラウザ情報、アクセスログその他のオンライン識別子（以下「Cookie等」といいます。）を取得することがあります。

2. 当社は、Cookie等を次の目的で利用します。

   1. サービスの提供及び利便性向上
   2. アクセス状況の分析及びサービス改善
   3. 不正行為の防止及びセキュリティ確保
   4. 広告配信及び広告効果の測定
3. 当社は、Cookie等を、当社が保有する他の情報と照合することにより個人データとして利用する場合があります。この場合、当社は個人情報保護法に従い適切に取り扱います。
4. 当社は、広告配信事業者又はアクセス解析事業者等の第三者サービスを利用することがあります。当該第三者による情報の取扱いについては、各事業者のプライバシーポリシーをご参照ください。
5. ユーザーは、ブラウザ設定の変更又は各広告配信事業者のオプトアウト手続により、Cookieの利用を制限又は無効化することができます。

第10条（保存期間）

当社は、個人データを利用目的の達成に必要な期間保持し、その後は法令に従い、適切に削除又は匿名化します。

第11条（プライバシーポリシーの変更手続）

当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更した場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適当と認める方法で通知いたします。但し、法令上ユーザーの同意が必要となるような内容の変更の場合は、当社所定の方法でその同意を得るものとします。

第12条（お問い合わせ窓口）

ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡ください。

GeekOut株式会社

住所

東京都港区麻布十番2丁目20番7号

E-mail

privacy@geek-out.io

担当部署

コーポレート本部

2026年4月7日 改訂